Protokoll der Vollversammlung am 04.12.05, 20 Uhr im Nebenzimmer des Ratskeller Aalen

Anwesende Mitglieder:
Vorstandschaft: Ansgar König, Michael Flechsler, Rosi Funk, Bernd Riedmüller.
Des weiteren: Funk Thomas, Schimmel Roland, Köhler Martin, Sauermann Frank, Weyherter Michaela, Fuchs Sigurd, Schaal Christine, Mahler Edwin, Demmler Gerhard, Flechsler Sabine, Hülser Dirk, Schlipf Johannes, Mathéus Christian, Schaal Timo, Gnann Thomas. Kehrle Matthias, Sedlak Familie, Gold Christina.

Zu TOP 1.: Begrüßung des Vorstandes (trad.)

Vollzug durch Gründungsmitglied Schlipf Johannes.


Zu TOP 2.: Entwicklung des Vereins. (Anzahl der Mitglieder, Kassenstand)

Derzeitiger Mitgliedsstand 57 Personen. Kassenstand per 30.11.05 =>3.724,04 EUR. Demnächst wird eine Spende i. H. v. 1.000 EUR eintrudeln (Fa. Cellent, Stgt. Chef: Ralf Sturm AA. Der Spender wird in Bälde durch Schenkung diverser Tonträger von Lifeaufnahmen u.a. des Vereinsorchesters, bedacht). Anfang 2006 kommen dann noch ca. 2.000 EUR an Mitgliedsbeiträge dazu, dann hoffentlich noch ein paar Hunderter, welche bei der Mohrenfete erwirtschaftet werden, so dass wir nächstes Jahr zum sommerlichen Galgenberg-Festival so schlecht nicht dastehen.
Die Kasse wurde von Weyherter, Michaela und Schimmel, Roland geprüft, welche eine tadellose Kassenführung von Funk, Rosi bestätigten.


Zu TOP 3.: Lob und Tadel Galgenberg-Festival 2005.

Größtenteils, bis auf wenige Ausnahmen, war man sich einig, dass die Gruppierung Fehlfarben ein Fehlgriff war. Insbesondere der enorme Schalldruck führte bei vielen Besuchern zur nachhaltigen Missstimmung. Beherzte Versuche den verantwortlichen bandeigenen Mischer zu bewegen leiser zu stellen, blieben unbeachtet. Zukünftig soll vorneweg klar gestellt werden, dass die Gesamtlautstärke vom Veranstalter, also von uns, bestimmt wird.
Als Erfolg wurde indes angesehen, dass trotz Regenwetters, bei der drauf folgenden Reggae-Band (sprich Räggibänt) eine erstaunlich anmutende Stimmung herrschte.
Größtenteils war man sich einig, dass die Werbung eher stiefmütterlich betrieben wurde. Insbesondere die Häufigkeit der Publizierungen in den sog. Printmedien kann verbessert werden (Tageszeitung, Wochenpost, Wochenzeitung, Freizeit, Xaver usw.). Konstruktive Kritik herrschte bei der letztjährigen Plakatgestaltung. Man sollte, so die Kritik, übersichtlichere Plakate (1. Schriftart, Reduzierung aufs Wesentliche usw.) verwenden und ggf. auch Bandplakate anschlagen.
Organisatorische Belange an den Veranstaltungstagen, also Dinge die der Verein während des Festivals auf die Füße zu stellen hatte (Essen, Trinken, Personal, ...), waren nahezu ausnahmslos tadellos.


Zu TOP 4.: Lob und Tadel der "Amtshilfe" beim Pogl Benefizkonzert.

Lob überwiegte, da alles Wesentliche tadellos über die Bühne ging. Pogl bedankte sich offiziell beim Verein für den ehrbaren Einsatz der Helfenden.


Zu TOP 5.: Bericht über den Planungsstand der sog. "Mohren-Fete" (25.12.2005, abends, Rock it, Aalen), weitere diesbezügliche Anregungen.

Nach kurzer Diskussion wurde ein Eintrittspreis von 8 EUR festgelegt. Der reduzierte Eintritt (Zivis, Wehrpflichtige, Pers. unter 18 Jahre und Studenten) 4 EUR. Vereinsmitglieder, auch nicht helfende, dürfen kostenfrei eintreten. Einlass 20 Uhr. Konzertbeginn 21 Uhr.
Musikalisch wird geboten: Home Belly Groove, und (evtl.) Sweat and Bones mit Freunden anschließend Disco (Köhler, Martin).
Getränkeangebot und Preise wie beim Pogl-Benefiz-Konzert mit evtl. Ausnahme von 1.) Angebot von Spirituosen (z.B. Ramazotti, Williams oder Sambucca) und 2.) Knabberzeugs (Erdnüsse, Salzstängel; Beschaffung durch Rosi). Eddy Mahler wird sich federführend für den Einkauf der Getränke verantwortlich zeigen. Musiker erhalten Freigetränke in haushaltsüblichen Abgabemengen. T-Shirts, CDs und DVDs vom Vereinsorchester sollen ebenso offeriert werden.
Der Soundcheck soll am frühen Abend, dafür aber zügig, erledigt werden. PA natürlich wie immer von Mathéus, Christian. Aufbau derselben ist am 24.12.05 anzustreben. Beschallung im hinteren Bereich ggf. optimieren.
Werbung in Tagespresse, Wochenpost, Wochenzeitung, Freizeit (Ansgar), auf Flyer (mit anderen Veranstaltungen welche drum rum sind) und auf 50 St. schwarz/weiß A 3 Kopien.
Das erforderliche Thekenpersonal wurde mit 8 beziffert. Bisherige Meldungen hierzu: Flechsler Michael, Bassler Wolfgang (in Abwesenheit), Weyherter Michaela, König Ansgar, Schaal Chrisi, Funk Rosi, Flechsler Sabine, Gnann Thomas, Köhler Martin (vermutlich vor Disco), Gold Christine. Es werden sicherlich spontan noch einige dazukommen, so dass dieses Gewerk sicherlich adäquat betrieben werden kann. Ich halte es für sinnvoll, wenn sich das Thekenpersonal deutlich vor Saalöffnung einfindet, um sich mit den Gegebenheiten vertraut zu machen und um die letzten Fragen klären zu können. Falls von einem/r der oben Genannten der Wunsch besteht, sich einige Tage vorher zu besprechen, bitte ich dies mir mitzuteilen, damit ich die anderen anmailen kann. Ich werde an der Eintrittskasse sitzen (wie immer). Wechselgeldbeschaffung durch Funk, Rosi. Infomaterial, den Verein betreffend, werde ich ranschaffen. Ebenso eine Liste, in der sich Besucher eintragen können, um per Mail Infos über unsere Veranstaltungen, zu erhalten [sog. „Newsletter“], (Idee von Schimmel Roland – Danke hierfür).


Zu TOP 6.: Ideen für das Galgenberg-Festival 2006. (04. und 05. August 2006)

Ein Komitee zur Bandfindung trifft sich am 08. Dez. 2005 bei mir (Einladungsmail hierzu am 05. Dez. versendet). Man war sich überwiegend einig, fürs nächste Festival, den „Ball wieder etwas flacher zu halten“. Anzustreben ist, das Vereinsorchester am Freitag, und die Fremdband(s) am Samstag auftreten zu lassen. Die Moderation am Fremdbandabend würde Flex übernehmen. Vorherrschend war man der Ansicht, dass der familiäre Charakter des Festivals auch bei der Bandauswahl berücksichtigt werden sollte. Kapellmeister M. Kehrle könnte sich ein Konzert der Gruppierung Ernst und Heinrich mit Tightrope vorstellen. Anfragen hierfür scheinen schon am Laufen zu sein. Frühzeitig ist mit der Werbung zu beginnen. Ansgar erhielt bis heute schon ca. 50 Angebote von Band-Agenturen. Nach eigenen Angaben waren lediglich 10 Demo-CDs hörwürdig. Bereits Mitte Januar sollten die Bands festgelegt werden und die Verträge unter Dach und Fach. Natürlich wird die Vereinsbasis in zumutbaren Abständen über den Planungsstand unterrichtet und vor der Entscheidung informiert und „gehört“. Problematisch in 2006 könnte die Vorbereitungsmöglichkeiten des Vereinsorchesters sein. Da die Schulferien erst am Wochenende des Festivals beginnen, ist es fraglich, ob das Orchester, wie gewohnt in der Waldorfschule zum Üben unterkommt. Eine Alternative wäre z.B. die Kapfenburg. Flechsler, Sabine macht sich in dieser Sache schlau.
Größtenteils war man der Auffassung einen professionellen Mitschnitt des Konzertes anzufertigen. Was die musikalische Konservierung anbelangt wird Christian Mathéus die Kosten durchkalkulieren und uns nennen. Beim Filmen ist der Aufwand immens (insbesondere Nachbearbeitung). Eine Möglichkeit sehe ich, wenn sich ein semiprofessioneller Hobbyfilmer findet, der dies gut aber günstig machen könnte. Falls sich jemand so was zutraut, bitte melden. Bei Erfolg sind ihm/ihr viele Lobeshymnen sicher.


Zu TOP 7.: Ideen für eine längst überfällige, mitgliedsorientierte Veranstaltung (z. B. Vereinsausflug, Vereinsgartenfest, ...).

Im Sommer 2006 wird wohl ein Gartenfest im Flex` schem Garten stattfinden. Näheres per Mail.


Zu TOP 8.: Verschiedenes, Diskussion.

Es sollten noch einige CDs und DVDs vom Vereinsorchester im Cafe Wunderlich zum Verkauf deponiert werden.
Ansgar möchte gerne ein „Gipfelbuch“ (=angekettetes Buch in regegeschützter Blechkiste) an unserer Ruhebank installieren, in dem sich der Wanderer in geeigneter Form literarisch verewigen kann. Der Vorschlag stieß keinesfalls Gegenwehr sondern eher auf sanfte Zustimmung. Thomas Gnann und Roland Schimmel werden diese Sache weiter betreiben.


Zu TOP 9.: Verabschiedung durch Vorstand.

Sitzungsende gegen 22.10 Uhr (indifferent).

Bernd Riedmüller (Genosse Schriftführer)