Aalen, den 24.10.2010

Protokoll der Vollversammlung
vom 21.10.2010

Beginn 19.14 Uhr

Anwesend:
Bernd Riedmüller, Frank Sauermann, Michael Flechsler, Siggi Fuchs, Thomas Gnann, Marcel Hafner, Matthias Kehrle, Gabriele Kicherer, Thomas Kiesel, Martin Köhler, Ansgar König, Christian Mathéus, Markus Müller, Christine Schaal

Entschuldigt: Tommy & Rosi Funk, Petra Niko, Dagmar Wilss, Sabine Flechsler, Johannes Schlipf

Von den Anwesenden wurde bemerkt, dass trotz allgemeinem Wunsch nach einer zeitnahen Nachbesprechung nicht viele Mitglieder den Weg zur Sitzung fanden.
Über die Gründe des Fernbleibens des ein oder anderen kann den Spekulationen nur ein Ende bereitet werden, wenn sich die Ferngebliebenen hierzu äußern. Gerne nehme ich Meldungen in schriftlicher oder mündlicher (auch fernmündlicher) Art entgegen.
(Danke für eine Rückmeldung an schreiber ätt galgenberg-festival.de)


TOP 1
Begrüßung und gleich zur Sache:

Gabriele teilte Kopien der Abrechnung des Festivals 2010 aus.
Die Gesamtabrechnung zeigt ein deutliches Defizit, damit sind die Reserven der letzten Jahre aufgebraucht.
(Genaue Zahlen und Einzelposten sind auf Wunsch bei Gabriele zu erfragen oder einzusehen.)
Alle Anwesenden waren sich einig, dass das Festival musikalisch und atmosphärisch sehr gelungen war. Die Helfersituation war dieses Jahr sehr entspannt. (Danke Petra!)
Trotzdem hatte Petra in Abwesenheit ein paar konstruktive Verbesserungsvorschläge per Mail zugesandt, diese wurden vom Vorsitzer Ansgar vorgelesen (im Anhang veröffentlicht).

Hier einige genannte Gründe für das diesjährige desaströse Ergebnis:

Besucherzahlen waren niedriger als im Vorfeld seriös geschätzt.
Ob es nur am Wetter oder am Angebot lag konnte abschließend nicht in Erfahrung gebracht werden. Auch der Gastro- und Getränkeumsatz war deswegen nicht wie erwartet.
Und doch erwirtschafteten die fleißigen HelferInnen beim Verzehr ein ordentliches Plus von ca.3900 €.

Überaus einstimmig wurde diskutiert, dass die Ausgaben für Gagen, Technik und Werbung im nächsten Jahr drastisch zu reduzieren sind. Das diesjährige Defizit lässt sich durch Einsparmaßnahmen in diesen Bereichen zukünftig vermutlich ausgleichen.

Für die nächsten zwei Jahre lassen sich vielleicht Bands finden, die mit weniger Gage und Technik auskommen, um beim 10. Vereinsjubiläums Festival (2013) wieder mit einem soliden Guthaben ein fulminantes Jubiläums-Festival stemmen zu können.
Einsparpotentiale: Technik 1000 - 1500 Euro, Gage 3000 - 4000 Euro, Werbung 1000 - 2000 Euro.
Wobei die Werbeabteilung sich einig war die Xaver Seite auf jeden Fall zu machen jedoch die Zusatzanzeigen im Xaver nicht. Weitere Einnahmequellen sah man in der Rekrutierung von Sponsoren, möglicherweise mit einem speziell für diese Aufgabe gegründeten Ressort.
Angesprochen wurde auch die Eintrittspreise (Samstag) und den Verzehr gewinnbringender zu kalkulieren.
Weitere Vorschläge:
Sprachkünstler, anderes Zielpublikum, keine ausländischen Bands (Steuer),  Mohrenfest wieder in Eigenregie, Plakatierungen mit Mitgliedern.
Der aktuell erfragte Kassenstand liegt laut der Kassenwärterin bei ca. 0 Euro.
Die Frage nach Haftung bei Nichtzahlungsfähigkeit wurde von Herrn Riedmüller gestellt und vom Vorstand wie folgt beantwortet:
Bei nicht mutwillig verursachten Schulden wird von jedem Mitglied ein zusätzlicher Betrag zum Ausgleich des Kontos gefordert.

TOP 2
Mohrenfete: Zum letzten Mal im RockIt mit Herrn Schwenk als Pächter, Termin  26. Dezember 2010, Es spielt das Vereinsorchester in kleinerer Besetzung.
Dazu bitte tüchtig WERBUNG MACHEN !!!

Ende gegen 20.44 Uhr

Chrissi Schaal
Schriftführerin