Kulturfreunde Galgenberg e.V, Aalen
c/o Ansgar König, Gerokstr. 57, 73431 Aalen
Aalen, den 27.10.03

 

Sitzungsprotokoll der Vollversammlung am 26.10.03, 19,30 Uhr im Nebenzimmer des Ratskeller

Anwesende Mitglieder: Kiener Gunar, Flacke Wolfram, Müller-Felkel Sonja, Lineal Jürgen, Demmler Gerhard, Mahler Edwin, Holzmeier Hermann, Sponholz Anja, Fuchs Sigurd, Schaal Timo, Konle Joe, König Ansgar, Köhler Martin, Mathéus Christian, Schlipf Johannes (nebst Gattin), Schimmel Roland, Funk Rosi, Funk Thomas, Flechsler Michael, Riedmüller Bernd, Kehrle Matthias (verspätet) und die Neumitglieder: Hafner Marcel, Kiener Gunnar, Gnann Thomas.

TOP 1: Begrüßung des Vorstandes.

Nur sehr wenige Mitglieder nahmen von dieser Gelegenheit Gebrauch.


TOP 2: Rückblick Galgenbergfeschdle 2003.

Bekanntgabe der Besucherzahlen (nämlich: Fr. 01.08.03 ca. 400 Pers., Sa. 02.08.03 ca. 700 – 800 Pers., So. 03.08.03 ca. 50 Pers.).

Tadel:

-Angespannten Personalsituation. Dieses Problem, da war man sich größtenteils einig, wird nächstes Jahr, bedingt durch die steigende Zahl der Vereinsmitglieder, relativiert.

-Eine 2. „Bierinsel“ konnte die Versorgungssituation zu Stoßzeiten entspannen.

-Eintrittmöglichkeit auch von der Ziegelstraße (vor allem für Fußgänger) evtl. mit Zentralkasse anstatt zusätzlicher Kasse (Bauzaun evtl. mit Sichtschutz).

-Zentrale Geschirrspülstelle.

-Sonntäglicher Frühschoppen (zu heiß, wenig Besucher, heruntergeschaffte Helfer). Diesen Punkt, so die allgemeine Meinung, könnte man in Zukunft ersatzlos streichen.

-Helferhonorierung (25 Euro Getränkegutschein während den Reichstädter Tagen im Cafe Wunderlich). Die Mehrzahl der Anwesenden hielten diese Form der Honorierung für nicht angemessen. Sie würde den Gemeinsinn der Vereinsmitglieder nicht fördern. Zudem sei sie finanziell zu aufwendig. Anzustreben sei vielmehr ein eigenes Fest, am Besten kurz darauf in der Brauerei mit Grill und Fassbier.

-zu wenig Sponsoren (wegen knapper Zeit).

-zu wenig Werbung (wegen knapper Zeit).

-schlechte Beschilderung (zukünftig evtl. große laminierte Pfeile)

Lob:

-Günstige Preise.

-Familiärer Atmosphäre.

-Viele Besucher (insbesondere Sa.)

-Gute Musik (insbesondere Fr.)

-Meisterhafte Musik (insbesondere Sa.)

-Disco im Anschluß an Konzert

-Finanzieller Erfolg (insbesondere Sa.).


TOP 3: Entwicklung des Vereins:

-seit wenigen Wochen „eingetragener Verein“.

-Mitgliedsstand per 26.10.03 = 38 Pers.

-Installation eines „Gästebuches“ auf unserer Homepage.

-Ruhebank: Anfang September d.J. wurde eine eichene Ruhebank auf halbem Weg zwischen Parkplatz Triumphstadt und dem Aalbäumle errichtet. Die Hauptarbeit übernahm unser Gründungsmitglied Köhler Martin und unser neues Mitglied Gnann Thomas (=“Soife“). Diesen Aktivisten wurden von der Vorstandschaft mit einer kleinen Aufmerksamkeit bedacht.

-Momentaner Kassenstand lt. Rosi Funk: 1.911,45 Euro. (Anmerkung des Verfassers: Bis zum Galgenberg-Fesival in KJ 2004 sind dann noch ca. 2.700 Euro in Form von Beiträgen eingegangen, so, dass der Kontostand ab Frühjahr 2004 auf ungefähr 4.600 Euro angeschwollen sein wird).

-Vereinsbeiträge: Die Vereinsbeiträge werden demnächst per Einzug von den betreffenden Konten eingezogen. Die Personen, die sich für Überweisung entschieden haben, werden zu gegebenem Zeitpunkt an ihre Verpflichtung erinnert.


TOP 4: „Mohrenfest“ an Weihnachten 2003

-Termin: 26.12.03 im Ostertaggebäude „FRAZ“. Kapazität des Raumes max. 450 Pers.

-Kurz vorher wird dieser Raum für ein Fest der Govinda e.V. und für ein Konzert von Tightrope / Mezz genutzt. Es wird mit den anderen Veranstalter ein Flyer gedruckt.

-Die Getränke stehen bereits da, müssen ggf. „aufgestockt“ werden (Grünbaumbrauerei, auf Kommission). Keine Cocktails, Wein von Fa. ?. Flaschenbier.

-Verkauf von Speisen übernimmt jemand anderes.

-Es wird an diesem Tag kein Eintritt verlangt.

-Am nächsten Tag (Sa.) soll aufgeräumt werden (Helfer!!).

-Musikalische Darbietung: Mohren Skiffle (zugesichert) und höchst wahrscheinlich eine Abordnung des Vereinsorchesters; später soll Heinz (Ex Pub DJ) auflegen.

-Organisationsausschuß: Köhler Martin, König Ansgar, Funk Thomas,

-PA (sprich: „Pi Ey“) evtl. von Mathéus Christian (für alle 3 Veranstaltungen).

-Bereiterklärte Helfer: Mahler Eddy, Peschke Lothar, Mahler Harry, König Ansgar, Sponholz Anja, Riedmüller Bernd, Köhler Martin, Demmler Gerhard, Lineal Jürgen, Gnann Thomas („Soife“), Holzmeier Hermann (Aufbau u. techn. Hilfe), Hafner Marcel, Funk Thomas, Funk Rosi(?), Schlip Johannes, Mathéus Christian, Flacke Wolfram Kiener Gunnar, Konle Joe – das dürfte reichen.


TOP 5: Ausblick für 2004 „Galgenberg-Festival“

-Termin: Fr. 06. und Sa. 07.08.2004 (=2. Ferienwochenende in BaWü). Sonntags also keine Darbietung. Es muss noch gecheckt werden, ob eine sportliche Großveranstaltung an diesem Wochenende stattfindet.

-Über den Charakter, insbesondere über die musikalische Darbietungen wurde angeregt und kontrovers diskutiert. Einige Mitglieder wollten unbedingt einen ähnlichen Charakter wie das diesjährige „Galgenberg-Feschdle“ beibehalten, andere favorisierten, satzungsgemäß ein „Festival“, also mit Darbietungen von prominenteren Musikanten. Ein mehrheitliches oder gar einstimmiges Konzept konnte nicht erarbeitet werden. Eine Zwischenlösung scheint sich heraus zu kristallisieren. Das Thema wurde sinngemäß „vertagt“. Der harte Kern des Vereins (insbesondere Flex, Matthias Kehrle, Ansgar, ...) wird sich in der nächsten Zeit mit dieser Thematik beschäftigen (Recherche von Bands, die in der Gegend auf Tour sind usw.). Die restlichen Vereinsmitglieder können und sollen bei der Gestaltung mitwirken. Bitte kontaktiert dafür die o.g. Herren (Flex: flex@stumpfes.de, Tel.: 07361/680687; Ansgar: ansgarkoenig@aol.de, Tel.: 07361/36191 oder Matthias Kehrle: matthias@tightrope.de, Tel.: 07361/42474. Die diesbezüglich passiven Mitglieder werden bei konkreten Vorschlägen selbstredend unterrichtet.

-Ein Künstlername fiel bereits: Helge Schneider.

-Disco nach den Konzerten soll unbedingt beibehalten werden.

-Den Vorschlag ein Freiluftkino zu bieten, wurde interessiert aufgenommen. „Projektleiter“ Funk Thomas wird sich über die technischen Voraussetzungen kundig machen. Eventuell ist Donnerstag der 05.08.04 dafür geeignet.

- Übernachtungsmöglichkeiten (Zelt, Kleinbus, ...) von auswärtigen Gästen sollten unbedingt geboten werden. Eventuell ist ein solcher im hinteren Bereich des Parkplatzes des Hirschbachbades mit angrenzendem Bolzplatz zu finden. Duschmöglichkeit gäbe es evtl. im Sportlerheim. Ansgar wird sich diesbezüglich kundig machen.

- Hr. Schimmel regte an, Konzertmitschnitte auf gebrannten CDs vom 1. Festivaltag bereits am folgenden Tag zum Verkauf anzubieten.

Sonstiges:

- Für unser Vereinsorchester ist im Frühjahr 2004 ein „Wochenend-Trainingslager“ angedacht. Evtl. kann dies in der Kapfenburg oder Haus der Jugend in Aalen stattfinden. Konkretes darüber ggf. in unser Mitgliedsvollversammlung ca. Frühjahr 2004.

- Zwei Mitglieder haben leider keine Email Adresse. Zum Einen ist das Gunnar Kiener (dem kann`s Timo Schaal lesen lasen) und zum Anderen ist es Thomas Gnann alias “Soife“ (Martin Köhler wird`s in diesem Fall richten). Danke im Voraus an die zwei Übermittler.

- Gegebenenfalls hängt auch zukünftig im Cafe Wunderlich an der Pinwand (Nähe Abort) Schriftstücke bzgl. Kulturfreunde-Galgenberg e.V.

Sitzungsende gegen 21.30 Uhr.

Gruß
Bernd Riedmüller
(Schriftführer)