Protokoll der Vollversammlung
am 03. April 2011 im Ratskeller Aalen!

Anwesend (Lob und Brav!):
Domhardt Maria, Czichosz Eddy, Flechsler Michael, Flechsler Sabine, Fuchs Sigurd, Funk Rosi und Thommy,
Gnann Thomas, Kehrle Matthias, Kicherer Gabriele, Köhler Martin, König Ansgar, Müller-Felkel Sonja und
Müller Michael, Niko Petra, Riedmüller Bernd, Schaal Christine, Schiele Lothar, Schimmel Roland, Schlipf
Johannes, Weyherter Michaela.

Entschuldigt (Brav!):
Kiener Gunnar, Kälber Karin, Kunz Daniel, Matheus Christian, Konle Joe.

Beginn 20.07 Uhr
1) Begrüßung des Vorstands durch Herrn Schlipf und der Gemeinde durch Herrn König.

2) Der Bericht der Kassenprüfer Roland S. und Michaela W. war ohne Beanstandung und die
Entlastung der Kassenwartin Gabriele K. und des Vorstands wurden einstimmig beschlossen.

zu 2) Leider gibt es immer noch Probleme beim Einzug des Mitgliederbeitrages, deshalb wurde auf
Antrag von Michael F. beschlossen die anfallenden Gebühren bei Rückbuchungen dem Schuldner
zu belasten. Noch einmal die Bitte an alle: Prüft die Bankverbindungen (Rücksprache Gabriele K.)
und bucht die eingezogenen Beiträge nicht zurück!

3) Der Vorschlag den Vorstand wechseljährig/jeweils 1. Vorsitz und Kassenwart/2. Vorsitz und
Schreiberling zu wählen wurde abgelehnt und anschließend auf Eingabe Johannes S. der
gesamte Vorstand ohne Gegenstimme wiedergewählt.

Rückblick Herbstsitzung: hat sich bewährt, da zeitnah zum Fest und der Vollversammlung Zeitdruck nimmt;
Termin sollte eventuell besser gewählt werden, da wenig Mitglieder da waren.

Ansgar K. berichtet über Bandfindung: dieses Jahr wird sparsamer gehaushaltet, first.trio spielt umsonst
(super!!!), Auslandssteuer entfällt und Gagen sind niedriger als im letzten Jahr.
Aufruf an alle ihre emails zu lesen (Flex sieht alles!), Werbung im Bekannten- und Freundeskreis zu
machen, Links verschicken zum Festival.

Regelung zu Freikarten wurde noch einmal besprochen. VO-Musiker erhalten je 2 Kombitickets und haben
an beiden Tagen freien Eintritt, Helfer haben an beiden Tagen freien Eintritt und am Tag des Einsatzes
Getränke und Essen frei. Fremdmusiker haben Gästeliste.
Eintrittspreise bitte auf der Homepage nachlesen.

Roland S. regt an Werbung nicht einzuschränken sonder zu verstärken (v.a. wegen Kraan im Umkreis Ulm).

Eddy C. übernimmt Planung Sponsoring, Aufruf an alle, in Ihrem Umkreis Firmen zu animieren Sponsor zu
werden oder auch zu spenden!

Bernd R. referierte über die Maiwanderung die dieses Jahr am 1. Mai stattfindet!
Vorschau Mohrenfete (26. Dezember 2011): eventuell wieder Vereinsorchester oder „Überlauf“ Bands, die
sich für‘s Festival beworben hatten. Entscheidung bei der Herbstversammlung.

Sonntagssitzungen vor dem Festival beginnen dieses Jahr
am 3. Juli um 19 Uhr im Vereinsheim „Wunderlich“.

Und hier noch wichtige Informationen zur Regelung der Helferlisten:

Mithilfe beim Festival:
Wer beim Galgenbergfestival helfen möchte, kann sich ab sofort bei Petra Niko (nikopet@gmx.de)
melden (Bitte angeben wann und wo Ihr helfen wollt).
Bitte frühzeitig melden, denn die Helferjobs erfreuen sich mittlerweile zum Glück großer Beliebtheit.
Petra erstellt bis zum letzten Treffen (Sonntag, 31.07. Wuli) die Helferliste.
Die Helferliste wird dann geschlossen!!!
Daher ist es nicht mehr möglich sich am Festival Tag zu melden und zu sagen „man habe schon immer geholfen“ Eine Planung ist so nicht möglich.

Also nur wer auf der Liste steht ist auch Helfer.

Alle Helfer, die sich bis 31.07.2011 gemeldet haben, haben an beiden Tagen freien Eintritt und am „Arbeitstag“ auch Essen und Getränke frei.
Dafür erhalten sie ein farbiges Armband bei der Helferbesprechung um 17.00 Uhr des jeweiligen Tages ausgegeben wird.
Wer dabei nicht anwesend sein kann möge sich bei Petra melden um zu klären, wie er an sein Armband kommt.