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Anwesende Mitglieder:
Vorstandschaft: Ansgar König, Michael Flechsler, Rosi Funk, Bernd Riedmüller.
Des weiteren: Funk Thomas, Schimmel Roland, Köhler Martin, Weyherter Michaela, Schaal Christine, Mahler Edwin, Demmler Gerhard, Flechsler Sabine, Schlipf Johannes, Schaal Timo (nicht signifikant verspätet und vergessen seine Anwesenheit durch Unterschrift zu bekunden), Gnann Thomas, Kehrle Matthias, Kiesel Thomas, Felkel Sonja, Cichosz Eddy, Niko Petra, Beck Thomas Dr. Dr..
(mittlerweile Routine)
Aktuell hat der Verein 64 Mitglieder (Einzelpersonen und Familien bzw. Paare). 8 Zugänge und 1 Austritt seit letzter Vollversammlung (März 06). Der Kassenstand beläuft sich auf 8.576,36 €. (600 € Gage vom Mohrenfest Dez. 06 müssen noch ausbezahlt werden.) Mitgliedsbeiträge für KJ 2007 sind noch nicht eingezogen. Spenden im Rahmen des Galgenberg-Festivals: 1000 € Fa. Cellent, Ca. 1200 € KSK Ostalb, mit diesen Aufmerksamkeiten kann auch dieses Jahr gerechnet werden.
Stichwortartige Auflistung: Freitags 440 und samstags 562 zahlende Gäste (trotz Regen!). Reingewinn ca. 1500 €.
Manöverkritik bzgl. Festival 06: Bierstand war blöd platziert, Helfer konnten nichts sehen. Anzustreben sei es, die Stände wie in KJ 05 aufzubauen. Ggf. kürzere Arbeitsschichten bei Getränke- und Essensständen. Für bessere Sicht bei den Helfern könnten die Stände zukünftig ähnlich einer Wirtshaustheke etwas erhöht gebaut werden. Garage hinter der Bühne sollte zukünftig leergeräumt sein um besseres Catering zu gewährleisten.
Bessere Beschilderung zum Festgelände. Bierkrüge waren bei Anlieferung teilweise beschädigt und wurden uns in Rechnung gestellt, zukünftig sollten Krüge bei Übergabe kontrolliert werden.
Klowagen: Sollten vorher auf Funktionalität überprüft werden (evtl. vereinsinterne Probanten).
Insgesamt wurde die Werbung als zu unauffällig empfunden.
Termin nicht optimal, da nächster Tag Arbeitstag, zukünftig am 1. Weihnachtsfeiertag, trotz Tanzverbotes. Das Rock It wurde mehrheitlich als nicht optimal angesehen, es mangelt jedoch an Alternativen. Erlös: -222,00 €. Insgesamt wurde die Konstellation des Nicht-Ausschenken-Müssens als sehr günstig und wiederholungsfähig angesehen.
Die Kasse wurde von Roland Schimmel und Michaela Weyherter vor der Vollversammlung geprüft und als stimmig beurteilt. Kassenstand siehe unter Top 1. Der komplette Vorstand wurde einstimmig entlastet.
Nach wie vor stehen Ansgar König, Michael Flechsler und Rosi Funk dem Verein als Vorstand zur Verfügung, diese wurden durch Handzeichen einstimmig gewählt, lediglich Genosse Riedmüller gab sein Ehrenamt an Sabine Flechsler mit einstimmigem Wahlergebnis ab. Kassenprüfer zukünftig wie gehabt.
Ein gemeinschaftlicher Maiausflug am 1. des beschriebenen Monats wird in Bälde im kleinen Kreis organisiert und per Newsletter kundgetan.
Probemöglichkeit des Vereinsorchesters: Montag bis Mittwochnachmittag vor dem Festival im Großen Saal der Freien Waldorfschule Aalen diese erhält zum Dank pro Festivaltag 15 Freitickets.
Proben 2008 evtl. Kapfenburg, laut Flex nur sinnvoll, wenn von sämtlichen Mitgliedern des Vereinsorchester überwiegend machbar (mehrere Tage mit Übernachtung).
Probemöglichkeit des Jugendvereinsorchesters für d.J.: Zusätzlich zu den privaten Proben wird eine intensive Probe am Wochende (evtl. auf der Kapfenburg) angestrebt. Leitung Sonja Felkel und Ansgar König, Termin und Kosten werden von oben genannten eruiert.
Werbung: Plakatgestaltung: Sollten knalliger und auf A1 vergrößert werden. Gestaltung der Plakate durch Sandra Allgaier (ehrenamtlich). Eventuell Radio- TV-Werbung, auch Stadiontrailer: Eddy Cichosz könnte kostenlos Spot produzieren. XAVER-Titelseite ist bereits für Juni reserviert.
Zu erwartende Sponsorengelder: 1000€ Fa. Cellent, ca. 1200€ KSK und 500-1000€ DAA (Sponsorengelder werden in der Majorität für Werbezwecke rausgeblasen).
Werbeausschuß: Christine und Timo Schaal, Petra Niko, Eddy Cichosz, Roland Schimmel, Ansgar König (Treffen erst, wenn Bandfindungskomission erfolgreich getagt hat). Beschluß Ende März anstreben.
Planungsstand der künstlerischen Darbietung: Freitags Jugendvereinsorchester, anschließend Vereinsorchester. Über das samstägliche Programm wurde rege diskutiert, die Beschlussfassung wurde in die Hände des Bandfindungskomitees gelegt. Bandfindungskomissionstreffen am 21.03.07, 17 Uhr im Haus der Stumpfes. Mitwirkende: Johannes Schlipf, Kolle (Martin Köhler), Matthias Kehrle, Eddy Cichosz (fragt bei Ingo Hug nach, welche Musikanten im Sommer vakant sind), Ansgar König (mit reduziertem Arbeitsbereich), (Anregungen gerne per Mail an Ansgar König mailto:ansgarkoenig@yahoo.de).
Ton- und Videoaufnahmen: Professionelle Durchführung zu teuer und zeitaufwendig. Alternativ für vereinsinterne Zwecke könnte ein Hobbyfilmer (Peter vom Wuli, Zitat Eddy M.: Der macht`s für 1 Bier) engagiert werden.
Catering: Getränke Eddy Mahler, Verpflegung: Gege Demmler (Biowein könnte über Vereinsmitglied Familie Gsell bezogen werden).
Pressereferat: Ansgar König.
Internetvorverkauf wie 2006. (wegen besserer Planbarkeit)
OpenAir Kino: Anzustreben ist eine Kooperation mit dem Aalener Programmkino, dieses wird erst im nächsten Jahr möglich sein. Termin evtl. eine Woche vor dem Galgenbergfestival, unter Umständen mit kleiner Band im Vorprogramm. Diesbezügliche Kostenverteilung wäre noch zu klären.
Ende 23:30 Uhr.
Liebe Grüße
Bernd Riedmüller Sabine Flechsler
(Schriftführer a. D.) (amtierende Schriftführerin) |
